توی مطلب قبلی یه سری از خطاهای رایج در پایان ارائه رو با هم بررسی کردیم،
و راه حل هایی رو هم بیان کردیم.
تو این مطلب نکات باقی مونده رو یاد میگیریم.
چهارمین نکته در پایان ارائه : سیاهچاله رو ببندید!
تا حالا شده توی جلسه ارائه یه نفر بشینید،
و آخرش تنها سوالتون این باشه که حالا قراره با این همه اطلاعات و مطالب که گفته شد چی کار کنم؟!
اگه جوابتون بله هست، باید بگم که تنها نیستین و این قضیه هرروز تو جهان اتفاق میفته.
من اسم این قضیه رو “سیاهچاله” گذاشتم؛
یعنی موقعیتی که شما تو پایان ارائه اصلا نمیدونید قضیه چی بود،
ارتباطش با شما چی بود و انتظار داشتن چه کاری انجام بدید.
اگر به عنوان یه ارائه دهنده توی این موارد شکست خوردین، پس با سیاهچاله مواجه شدین؛
و هیچ کدوم از حاضرین کاری که شما مد نظرتون بوده رو انجام نمیدن.
بیاین فرض کنیم شما این که ارائه تون از چه قرار بوده و ارتباطش با شنونده ها رو خیلی خوب روشن کردین؛
تنها راهی که سیاهچاله رو ببندید اینه که به وضوح بیان کنید که ازشون میخواید چه کاری انجام بدن.
- محصول یا خدمات ما رو خریداری کنید.
- پروژه یا بودجه من رو تایید کنید.
- همین حالا اهدا کنید.
- برای تغییر رای بدید.
- ما رو حمایت کنید از طریق…
- سفارش و توصیه ما رو بکنید.
پنجمین نکته : کی این داستان تموم میشه؟!
یادمه یه بار توی یه جلسه ارائه نشسته بودم؛
بعد پنج دقیقه گوش دادن به صحبت هایی که از شدت خسته کننده بودن داشت کاملا انرژیم رو تخلیه میکرد،
زیر لب به خودم گفتم: “کی این داستان تموم میشه؟ دارم سردرد میگیرم!”
حتی بهترین ارائه ها هم باید با یه سری علائم واضح نشون بدن که در حال رسیدن به انتها هستن.
نذارین شنونده ها خودشون حدس بزنن، بهشون بگین که آخر ارائه هستین.
این کار رو با چند تا جمله ساده میتونین انجام بدین.
- حالا مبحث رو تموم میکنم با…
- در نتیجه باید بگم که…
- به طور خلاصه….
ششمین نکته : این انتخاب های ماست که نشون میده ما چی هستیم هری؛ فارغ از این که توانایی هامون چی هستن.
-جی کی رولینگ، هری پاتر و اتاق اسرار.
بیشتر ارائه هایی که امروزه میبینیم پایان کلیشه ای و خسته کننده دارن؛
بدون این که از تخیل و خلاقیت و تاثیرگذاری هم توش استفاده شده باشه.
حقیقت اینه که این کار یه انتخابه، نه یه جادو.
شما هم میتونید ارائه تون رو با جمله ی معمول: “خیلی ممنونم، آیا سوالی دارید؟” به پایان ببرین،
هم میتونین یه انتخاب آگاهانه و خلاق داشته باشین.
- یه داستان مرتبط اما جذاب تعریف کنین.
- یه نقل قول غیرمعمول اما اثرگذار رو بیان کنین.
- یه تصویر خیره کننده که حاضرین رو تو فکر میبره نشون بدین.
- یه نقل قول از ابتدای ارائه تون رو دوباره بگین و در مورد پیام کلی ارائه صحبت کنید.
- بذارید شنونده ها خود واقعیتون رو ببینن؛ یکم تواضع و فروتنی تاثیر خیلی مثبتی داره.
- از قانون سه تایی استفاده کنید: “ازتون میخوام که این سه تا چیز یادتون باشه…”
- یه سوال بحث انگیز بپرسید.
- یه قضیه غافلگیر کننده تعریف کنید.
نظر شما چیه؟
امیدوارم نکاتی که گفته شد براتون مفید بوده باشه.
منتظر نظراتتون هستم.
بر مبنای: