خوب ارائه دادن از مهارت هایی است که بسیاری از ما در زندگی بهش نیاز داریم.
برای این کار میشه از پاورپوینت استفاده کرد، که اگه به خوبی ازش استفاده شه عالیه.
با این ابزار میشه تاثیر بهتر و بیشتری رو روی مخاطب گذاشت.
و البته پیام های پر معناتر و به یاد ماندنی تری رو در ذهن مخاطب ثبت کرد.
پاورپوینت و یا دیگر ابزارهایی که برای ارائه استفاده میشن،
زمانی که در اختیار شخصی باشن که به خوبی از اونا استفاده میکنه،
تاثیر بسیار خوبی رو دارن.
اما در عین حال، افرادی هستن که از اونا طوری بهره میگیرن که مخاطبینشون زجر میکشن!
خیلی مواقع توی مطالب بین المللی من میبینم که نوشته شده از بولت پوینت ها هنگام ارائه استفاده نشه.
وقتی هم که سخنرانی سخنرانان معروف ایرانی رو گوش میدم، متوجه میشم که ازش استفاده نمیکنن.
اما هنوز هم خیلی از افراد اسلاید هاشون رو پر از بولت پوینت میکنن.
و این مسئله خیلی بده!
برای خوب ارائه دادن باید چه کرد؟
احتمالا میدونید که قانون اول ارائه خوب، اینه که با مخاطبتون ارتباط برقرار کنید.
و اون با علاقه به شما گوش بده.
اما بیاید صادق باشیم!
اگه قرار باشه که شما اسلاید هایی رو درست کنید که همش پر از بولت پوینت باشه،
میتونید اون هارو پخش کنید و خودتون هم بین حضّار بشینید و تا اونا بخونن!
اگه شما بالای صحنه هم باشید و اسلاید هایی پر از نوشته پخش بشه، باز نتیجش همینه!
خیلی از ما زمانی که بین دو گزینه شنیدن و خواندن گیر میکنیم، به صورت ناخودآگاه میخونیم.
برای همین اگه شما اسلاید هایی پر از نوشته داشته باشید، اصلا کسی به شما گوش نمیده.
بلکه فقط میره و نوشته هاتون رو میخونه.
این مسئله باعث میشه که شما اضافه باشید!
با توجه به این شرایط، میتونید به راحتی اسلاید هاتون رو برای مخاطبینتون ایمیل کنید.
و کلی هم در وقتتون صرفه جویی کنید!
همونطور که همه جا نوشته شده،
بولت پوینت ها غیر الزامی، نامحترمانه و خسته کننده هستند.
در عین حال، بسیاری از افراد این کار رو میکنن!
اما چرا خیلی از افراد اصرار میکنن که حتما از بولت پوینت ها هنگام ارائه دادن استفاده کنن؟
من حس میکنم که ما از بولت پوینت ها برای خودمون استفاده می کنیم نه برای مخاطبمون!
- ما از اونا استفاده می کنیم تا چیزی رو فراموش نکنیم!
- ما از اونا به عنوان متنمون استفاده می کنیم.
- ما از اونا استفاده می کنیم، چون بقیه هم همین کار رو می کنن
- ما از اونا استفاده می کنیم، چون راحت هستن.
- ما از اونا استفاده می کنیم چون به مخاطبینمون به اندازه ای علاقه مند نیستیم که متفاوت فکر کنیم!
اما به جاش میتونیم چیکار کنیم؟
اول از خودتون بپرسید که چرا از پاورپوینت (یا ابزارهای مشابه) استفاده می کنید،
و این ابزار چه تاثیری روی درک مخاطبین از شما میذاره.
پیشنهادی که براتون دارم، اینه که اگه لازم میبینید،
به جای استفاده از 5 تا بولت پوینت، از 5 تا عکس استفاده کنید.
و توی هر عکس، یک نکته مهم داشته باشید که بتونید از طریقشون با مخاطبینتون بهتر ارتباط برقرار کنید.
اما اگه باز هم حس اجبار می کنید که باید از بولت پوینت ها استفاده کنید،
از تعداد کمتری استفاده کنید و کلمات کمتری هم توی هر کدومشون قرار بدید.
از تصاویر استفاده کنید
بیشتر ما از طریق عکس ها فکر می کنیم.
اگه من به شما بگم که به ماشین، خانه یا چیزی که برای شما مهمه فکر کنید،
تصویر خانه، ماشین یا اون چیز مهم توی ذهن شما میاد.
شما تعدادی بولت پوینت با نوشته ماشین، خانه و… توی ذهنتون نمیاد.
ما از طریق تصاویر فکر می کنیم، و هر چقدر تصویر واضح تر باشه، شک و شبهه کمتری هست.
پس تصاویر برجسته داشته باشید، تصاویر رنگی و خوب و از همه چیز مهم تر، مخاطبینتون رو در اولویت بذارید.
امیدوارم که این مطلب براتون مفید بوده باشه.
خوشحال میشم نظراتتون رو بشنوم.
برگرفته از:
بسیااار نکته ی پر اهمیتی و‌گفتید و من که در نشست های زیادی شرکت میکنم بارها با این مسائل رو برو شده بودم و دقیقا خیلی خوبه که قوه ی تخیلمونو‌اونقدر تقویت کنیم‌تا در تصاویر نمایش بدیم به مخاطبمون
دقیقا همینطوره. متاسفانه خیلی از افراد توی این حوزه قوی عمل نمیکنند.